Tìm nguồn cung ứng quanh Tết Nguyên đán và các ngày lễ

Tìm nguồn cung ứng quanh Tết Nguyên đán và các ngày lễ

Câu trả lời ngắn: Hãy lập kế hoạch cho gián đoạn 4-6 tuần, không phải kỳ nghỉ 2 tuần. Tết Nguyên đán (CNY) thường khiến hầu hết các nhà máy ở Dongguan dừng hoạt động từ 10 đến 18 ngày theo lịch, nhưng tác động thực tế đến người mua kéo dài 4 đến 6 tuần: công nhân rời đi trước kỳ nghỉ chính thức 1 đến 2 tuần, công suất phục hồi trong 1 đến 2 tuần sau đó, và hàng chờ vận tải tăng ở cả hai phía. Quy tắc thực tế là đặt hàng cho dịp Tết trước đầu tháng 12, giữ tồn kho đệm 6 đến 8 tuần cho các SKU bán chạy nhất, và xác nhận ngày nghỉ của từng nhà cung cấp cấp dưới. BQUQ báo giá gia công CNC theo yêu cầu, dập và lò xo trong 12 giờ làm việc quanh năm, kể cả giai đoạn trước kỳ nghỉ, để bạn có thể khóa công suất trước khi nó biến mất.

Tại sao Tết Nguyên đán ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng mạnh hơn các ngày lễ khác

Tết Nguyên đán không phải là ngày lễ công cộng theo kiểu phương Tây. Đây là một sự kiện di cư. Hàng trăm triệu công nhân di chuyển về quê, và nhiều người không trở lại cùng nhà máy, thành phố, hoặc thậm chí cùng ngành. Đối với người mua sản xuất tại Dongguan, điều đó tạo ra ba vấn đề riêng biệt xuất hiện theo trình tự.

Làn sóng rời đi. Trong hai tuần trước kỳ nghỉ chính thức, sản lượng giảm ngay cả khi máy móc vẫn chạy. Công nhân rời đi sớm để tránh thiếu vé và giá tăng vọt. Các dây chuyền thường chạy ba ca giảm xuống hai, rồi một. Một nhà cung cấp hứa "chúng tôi sẽ hoàn thành trước Tết" thường ngầm giả định mất 20 đến 30 phần trăm công suất trong hai tuần cuối đó.

Việc đóng cửa. Hầu hết các nhà máy đóng cửa trong thời gian luật định cộng với phép năm chưa sử dụng. Trong một năm điển hình, đó là 10 đến 18 ngày không sản xuất. Khuôn mẫu nằm im, kiểm tra đầu vào dừng lại, và bất kỳ vấn đề chất lượng nào phát hiện trong tuần cuối trước kỳ nghỉ không thể làm lại cho đến sau.

Độ trễ khởi động lại. Sau kỳ nghỉ, các nhà máy khởi động lại với lực lượng lao động mới một phần. Công nhân mới cần đào tạo và kiểm tra lại. Phê duyệt mẫu đầu tiên vốn thường lệ vào tháng 11 bỗng mất nhiều thời gian hơn vào tháng 2. Thêm vào đó là tồn đọng đơn hàng đến cùng lúc, và việc khởi động lại hiệu quả là 1 đến 2 tuần sau khi cổng mở lại.

Thêm vào đó: Thanh minh, Ngày Lao động, Đoan ngọ, Trung thu và Quốc khánh. Mỗi kỳ ngắn hơn, nhưng Quốc khánh (đầu tháng 10) kéo dài cả tuần và hoạt động như một mini-CNY về tắc nghẽn vận tải.

Lịch tìm nguồn cung ứng thực tế: Từng tháng

Bảng dưới đây phản ánh thông lệ điển hình ở Dongguan. Ngày chính xác thay đổi mỗi năm theo âm lịch, vì vậy hãy coi đây là mẫu lập kế hoạch và xác nhận ngày cụ thể với nhà cung cấp.

Bạn thực sự nên giữ bao nhiêu tồn kho đệm?

Tồn kho đệm là bảo hiểm rẻ nhất trong tìm nguồn cung ứng theo mùa, nhưng chỉ khi bạn định cỡ đúng. Công thức khả thi cho hầu hết người mua B2B:

Đệm = (tiêu thụ trung bình hàng tuần × số tuần gián đoạn) + tồn kho an toàn cho sai số dự báo

Đối với sự kiện Tết, dùng 4 đến 6 tuần gián đoạn cho các chi tiết sản xuất tại Trung Quốc, và 6 đến 8 tuần cho các chi tiết phụ thuộc cấp dưới (hợp kim đặc biệt, lớp mạ, khuôn tùy chỉnh). Nếu chi tiết của bạn dùng nguyên liệu một nguồn từ nhà cung cấp nhỏ hơn ở nội địa, thêm một tuần — những nhà cung cấp đó thường đóng cửa sớm hơn và mở lại muộn hơn nhà máy ven biển mà bạn mua.

Hai tinh chỉnh thực tế:

• Cân trọng số đệm theo mức độ quan trọng, không theo khối lượng. Một giá đỡ khối lượng thấp làm dừng dây chuyền lắp ráp xứng đáng có đệm nhiều hơn một chi tiết thẩm mỹ khối lượng cao.
• Chia đệm thành hai lô hàng. Một lô hàng không trước kỳ nghỉ cho hai tuần đầu che phủ, một lô hàng biển phát hành sớm hơn cho phần còn lại. Điều này giảm tiền mặt bị giam trong tồn kho trong khi vẫn giữ dây chuyền chạy.

Nếu bạn đang triển khai chương trình tinh gọn và tồn kho đệm khó khăn về mặt chính trị, giải pháp thay thế là sản xuất trước thành phẩm tại cơ sở của bạn trong tháng 12. Điều đó chuyển rủi ro nhà cung cấp thành chi phí kho, thường dễ biện minh nội bộ hơn.

Những gì cần xác nhận với nhà cung cấp trước kỳ nghỉ

Đảm bảo mơ hồ là chế độ thất bại chính. Yêu cầu câu trả lời bằng văn bản cho những câu hỏi này, và coi "chúng tôi sẽ cố" là không.

1. Ngày sản xuất cuối cùng và ngày sản xuất đầu tiên chính xác, bao gồm giai đoạn tăng tốc.

2. Những nhà cung cấp cấp dưới nào cung cấp cho chi tiết này, và ngày nghỉ của họ. Mạ, xử lý nhiệt và nhà máy nguyên liệu là những điểm nghẽn thường gặp.

3. Vị trí nguyên liệu. Nguyên liệu đã được nhận và kiểm tra chưa, hay vẫn đang đặt hàng?

4. Ai ở lại nhà máy. Hầu hết các nhà máy giữ một nhóm bảo trì và bảo vệ nhỏ; hỏi xem còn năng lực kiểm tra hoặc đóng gói nào không.

5. Hạn chót vận chuyển. Các công ty giao nhận công bố ngày khởi hành cuối cùng cho vận tải biển thường là 10 đến 14 ngày trước khi nhà máy đóng cửa.

6. Kế hoạch liên lạc. Một người được nêu tên, số điện thoại di động, và thỏa thuận về thời gian phản hồi trong kỳ nghỉ.

7. Kế hoạch kiểm tra khởi động lại. Lô hàng đầu tiên sau kỳ nghỉ sẽ được kiểm tra toàn bộ hay lấy mẫu?

Một nhà cung cấp có thể trả lời cả bảy câu hỏi mà không do dự là nhà cung cấp đã làm việc này trước đây. Đó là một tín hiệu hữu ích — và là một trong những chỉ số đáng theo dõi trong thẻ điểm nhà cung cấp.

Quy trình nào dễ bị ảnh hưởng nhất?

Không phải mọi quy trình đều chịu ảnh hưởng như nhau. Mức độ phơi nhiễm phụ thuộc vào lượng lao động có kỹ năng và số cấp dưới giữa bạn và thành phẩm.

Điểm mấu chốt thực tế: nếu chi tiết của bạn liên quan đến xử lý nhiệt, mạ, hoặc lắp ráp thủ công, hãy thêm một tuần. Để có cái nhìn rộng hơn về cách kết hợp quy trình ảnh hưởng đến quyết định tìm nguồn cung ứng, xem so sánh của chúng tôi về tìm nguồn cung ứng khối lượng lớn tại Trung Quốc.

Các chiến lược thực sự giảm rủi ro ngày lễ

Đặt hàng sớm hơn mức bạn cảm thấy cần thiết

Hành động có đòn bẩy cao nhất là thời điểm. Đơn hàng đặt vào tháng 10 là bình thường; đơn hàng đặt vào tháng 12 là ân huệ. Nhà cung cấp phân bổ công suất theo thứ tự nhận cam kết, vì vậy PO tháng 10 nhận slot bình thường và PO tháng 12 nhận bất cứ thứ gì còn lại.

Đủ điều kiện nguồn thứ hai trước khi bạn cần

Tìm nguồn kép tốn kém để thiết lập và rẻ để sử dụng. Thời điểm đúng để đủ điều kiện nhà cung cấp dự phòng là giữa năm, không phải tháng 1. Ngay cả đủ điều kiện một phần — bản vẽ đã xem xét, mẫu đầu tiên đã phê duyệt, khuôn đã báo giá — rút ngắn đáng kể con đường khẩn cấp. Hướng dẫn của chúng tôi về hỗ trợ kỹ thuật tại Trung Quốc đề cập cách thực hiện đủ điều kiện đó hiệu quả.

Sử dụng thời gian đóng cửa cho kỹ thuật, không phải sản xuất

Kỳ nghỉ là cửa sổ tốt cho đánh giá thiết kế, phân tích chồng dung sai và phản hồi DFM, vì kỹ sư của bạn cũng ít bận hơn. Đến tháng 2 với bản vẽ đã phê duyệt và khuôn đã phát hành nghĩa là bạn nắm bắt làn sóng công suất sau kỳ nghỉ thay vì cạnh tranh để có nó.

Xây dựng dự báo cuốn 13 tuần

Cung cấp cho nhà cung cấp dự báo cuốn 13 tuần với cửa sổ cố định 4 tuần. Nhà cung cấp lập kế hoạch nguyên liệu và nhân công dựa trên dự báo, và người mua cung cấp dự báo được đối xử tốt hơn người mua gửi PO bất ngờ. Nó cũng làm cho áp lực trước Tết hiển thị vào tháng 11, khi vẫn còn thời gian phản ứng.

Cân nhắc lợi thế đa quy trình

Khi gia công CNC, dập, lò xo và tản nhiệt đều diễn ra trong một nhà máy, bạn loại bỏ vấn đề phối hợp cấp dưới gây ra hầu hết sự chậm trễ dịp Tết. Một cơ sở với bốn dây chuyền sản xuất có một lịch nghỉ thay vì năm. Đây là lợi thế cấu trúc đáng cân nhắc so với giá đơn vị thấp hơn một chút từ chuỗi cung ứng phân mảnh — cùng logic áp dụng khi bạn cân nhắc sản xuất nội bộ so với thuê ngoài.

Vận tải và logistics: Kỳ nghỉ thứ hai ẩn giấu

Ngay cả một đợt sản xuất được lên kế hoạch hoàn hảo cũng có thể lỡ cửa sổ vì vận tải. Các hãng tàu hủy chuyến quanh Tết, và những tuần trước kỳ nghỉ có sự chen lấn làm đầy tàu và đẩy giá giao ngay lên. Sau kỳ nghỉ, tồn đọng được giải quyết trong hai đến ba tuần.

Quy tắc thực tế:

• Đặt vận tải biển 4 đến 6 tuần trước ngày khởi hành cuối cùng, không phải 2.
• Dự kiến giá vận tải hàng không tăng 30 đến 80 phần trăm trong hai tuần trước Tết (chỉ mang tính chỉ dẫn, thay đổi theo tuyến).
• Hợp nhất lô hàng để bạn không cạnh tranh chỗ với năm công ty giao nhận riêng biệt.
• Xác nhận lịch nghỉ của cảng nhận hàng — có thể khác với nhà máy.

Câu hỏi thường gặp

H: Tôi nên đặt hàng Tết Nguyên đán trước bao lâu?

Đ: Đối với chi tiết tiêu chuẩn, đặt hàng muộn nhất vào đầu tháng 12. Đối với chi tiết có khuôn mới, lớp hoàn thiện tùy chỉnh, hoặc quy trình cấp dưới như xử lý nhiệt và mạ, tính ngược từ kỳ nghỉ và thêm bốn tuần: thường là cuối tháng 10 hoặc đầu tháng 11. Nếu đơn hàng lớn hoặc công suất nhà cung cấp eo hẹp, thêm hai tuần nữa. Đơn hàng muộn không phải là không thể, nhưng chúng được thương lượng thay vì lên lịch.

H: Tất cả nhà máy Trung Quốc có đóng cửa dịp Tết Nguyên đán không?

Đ: Hầu hết có, nhưng không giống hệt nhau. Các nhà máy lớn với chương trình nhân sự chính thức thường đóng cửa trong thời gian luật định cộng phép năm, khoảng 10 đến 18 ngày. Các xưởng nhỏ hơn có thể đóng cửa sớm hơn và mở lại muộn hơn vì công nhân đi xa hơn. Một số nhà máy giữ nhóm tối thiểu cho bảo trì và bảo vệ, nhưng sản xuất và kiểm tra thực tế dừng lại. Luôn xác nhận ngày cụ thể của nhà cung cấp bằng văn bản thay vì giả định tiêu chuẩn quốc gia.

H: Nên xây dựng tồn kho đệm hay tìm nhà cung cấp ngoài Trung Quốc?

Đ: Đối với hầu hết người mua, tồn kho đệm rẻ hơn và nhanh hơn. Đủ điều kiện nhà cung cấp mới ở quốc gia khác mất nhiều tháng và mang rủi ro mẫu đầu tiên riêng. Chiến lược nguồn kép hợp lý cho các chi tiết quan trọng nhất, khối lượng lớn nhất, nơi chi phí dừng dây chuyền biện minh cho nỗ lực đủ điều kiện. Đối với mọi thứ khác, đệm được định cỡ tốt cộng với ngày đặt hàng sớm là câu trả lời thực dụng.

H: BQUQ xử lý lịch nghỉ lễ như thế nào?

Đ: BQUQ vận hành bốn dây chuyền sản xuất trong một nhà máy tại Dongguan và công bố lịch nghỉ lễ cho khách hàng trước, bao gồm ngày sản xuất cuối cùng và ngày khởi động lại. Báo giá được trả trong vòng 12 giờ làm việc, kể cả giai đoạn trước kỳ nghỉ, để công suất có thể được cam kết sớm. Vì gia công CNC, dập, lò xo và tản nhiệt đều nội bộ, chỉ có một lịch để lập kế hoạch thay vì nhiều lịch cấp dưới.

H: Tôi nên làm gì nếu lô hàng bị kẹt trong kỳ nghỉ?

Đ: Đầu tiên, xác định nó thực sự ở đâu: đã hoàn thành và đang chờ, đang vận chuyển, hay vẫn đang sản xuất. Nếu đã hoàn thành, hạn chế là vận tải, và vận tải hàng không là đòn bẩy thực sự duy nhất. Nếu vẫn đang sản xuất, yêu cầu giao một phần số lượng đã hoàn thành. Sau đó ghi lại khoảng trống và sử dụng nó trong đánh giá nhà cung cấp tiếp theo, vì khả năng giao tiếp rõ ràng trong thời gian đóng cửa là tín hiệu chất lượng nhà cung cấp thực sự.

Tài nguyên liên quan

• Về BQUQ và nhà máy Dongguan của chúng tôi: /about/
• Dịch vụ gia công CNC: /cnc-machining/
• Dập kim loại tùy chỉnh: /custom-metal-stamping/
• Lò xo nén và sản xuất lò xo tùy chỉnh: /compression-springs/
• Xu hướng ngành và điều kiện tìm nguồn cung ứng: /industry-dynamics/
• Bài viết kỹ thuật và hướng dẫn kỹ thuật: /bquq-blog/
• Câu hỏi thường gặp: /faq/
• Nghiên cứu điển hình: /case/
• Liên hệ đội kỹ thuật: /contact/

Được soạn bởi Đội Kỹ thuật BQUQ. BQUQ (Dongguan) vận hành gia công CNC (±0.005 mm), dập kim loại, lò xo tùy chỉnh, và sản xuất tản nhiệt trong một nhà máy ISO9001. Mua trực tiếp từ Dongguan, Trung Quốc — báo giá trong 12 giờ: sc@bquq.com | WhatsApp +86 13713157787 | www.bquq.com